Как человеку, который владеет или управляет бизнесом, вам когда-нибудь придется нанять надежного главного бухгалтера. Это одно из самых важных решений, которые вы можете принять для развития своего дела.

Квалифицированный и надежный главбух может помочь вам справиться с динамичным и постоянно меняющимся налоговым законодательством и сориентироваться в обстоятельствах, которые могут помочь масштабировать бизнес наиболее оптимальным, эффективным и экономичным способом. Правильный выбор главного бухгалтера способен вывести компанию на новый уровень.

Предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут выбрать лучшего специалиста.

Поймите свои потребности

Прежде чем нанять главбуха, вы должны сначала иметь общее представление о том, что ему нужно делать для вас. Вам необходим человек для ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности? Или специалист, который поможет подготовить и подать налоговую декларацию?

Понимание обязанностей, в которых вам нужна помощь, часто это является очень важным шагом к поиску главного бухгалтера. Оно определяет характер тестирования, о котором будет сказано ниже. Но прежде, чем понадобятся тесты, вам нужно будет оценить характер кандидата, что не менее важно. И здесь есть свои нюансы.

Ищите рекомендации и отзывы

Вы дружите с предпринимателями или входите в какую-либо бизнес-ассоциацию? Один из способов найти надежного главбуха для вашего бизнеса — обратиться за рекомендациями к коллегам.

Вы также можете выполнить поиск в Google, чтобы найти бухгалтеров в вашем районе. Не лишним будет поискать онлайн-обзоры и использовать их для сравнения и оценки потенциальных клиентов. Социальные сети также могут быть полезными источниками рекомендаций и отзывов, которые помогут с выбором.

Собеседование или беседа с глазу на глаз?

После того, как вы провели первоначальное исследование и составили список нескольких потенциальных претендентов на должность главбуха, пришло время провести с ними серию интервью или встреч.

Конфиденциальная беседа лучше собеседования, так как она позволяет узнать гораздо больше о личности и ее мотивации, чем формальное собеседование. В беседе с глазу на глаз кандидат может открыться и рассказать о своих личных и профессиональных целях, о том, что его мотивирует и что он ожидает от работы. Также в ходе такой беседы можно выявить скрытые таланты и навыки кандидата, которые не были заметны на собеседовании. Кроме того, конфиденциальная беседа позволяет установить доверительные отношения между работодателем и потенциальным сотрудником, что может быть полезно в будущем.

Сперва начните с общих вопросов, которые уместно задать будущему главному бухгалтеру.

1. Какая бухгалтерская квалификация у вас есть?
2. Какие виды бухгалтерских услуг вы предлагаете?
3. С какими типами клиентов вы работаете? У вас есть опыт работы с другими клиентами в отрасли?
4. Какие технологии или программное обеспечение вы используете?
5. Как вы можете поддержать цели бизнеса? Какую дополнительную ценность вы могли бы представлять для него?

В ходе беседы вы получите не только ответы на эти общие вопросы, но и возможность оценить темперамент и характер кандидата.

Каким должен быть характер главбуха?

Темперамент главного бухгалтера должен быть спокойным и уравновешенным. Главбух работает с цифрами и документами, что требует внимательности и точности. Он обязан приготовиться к тому, что его работа будет монотонной и потребует от него высокой концентрации в течение длительного времени.

Осторожность необходима главному бухгалтеру, чтобы избежать ошибок и ошибочных расчетов, которые могут привести к серьезным финансовым последствиям для бизнеса. Главбух должен быть внимательным к деталям, следить за изменениями в законодательстве и учитывать все факторы, способные повлиять на финансовое состояние компании. Кроме того, он обязан быть всегда готовым к проверкам своей работы налоговыми органами или аудиторами, а также иметь доказательства правильности сделанных им расчетов.

О чем говорят отзывы о прежней работе?

Отрицательные отзывы о бывшей работе должны вызывать у работодателя справедливые сомнения в профессиональных качествах кандидата и его способности взаимодействовать с коллективом. Кроме того, такие отзывы могут свидетельствовать о неуважении к предыдущему работодателю и неспособности решать конфликты и проблемы. Приемлемый кандидат предпочтет сосредоточиться на своих достижениях и опыте работы, а также на том, чего он хочет достичь в новой компании.

Должен ли главбух бояться материальной ответственности?

Страх главного бухгалтера перед материальной ответственностью выдает либо неопытность, либо нечистоплотность. При этом главбух должен осознавать материальную ответственность за ошибки и нарушения в работе. Его обязанность – строго следить за правильностью учета и отчетности, чтобы избежать возможных штрафов и штрафных санкций. Если бухгалтер допускает ошибки или нарушения, он может нести материальную ответственность перед компанией и государством. Поэтому важно, чтобы бухгалтер всегда был внимателен и аккуратен в работе.

Как понять, адекватен ни кандидат?

Адекватность главного бухгалтера проявляется в его способности оценивать ситуации и принимать рациональные решения на основе имеющейся информации. Главбух должен быть способен анализировать данные и прогнозировать возможные последствия своих действий. Он также обязан уметь общаться с другими сотрудниками компании и клиентами, чтобы понимать их потребности и ожидания. Кроме того, адекватному главбуху необходимо быть готовым к изменениям в законодательстве и бизнес-процессах, чтобы адаптироваться к новым условиям работы.

Профессиональное тестирование главного бухгалтера

Разумеется, из одной лишь беседы нельзя понять, соответствует ли кандидат той должности, на которую претендует. Дополнением к конфиденциальному разговору служит профессиональное тестирование, способное подтвердить или опровергнуть ваши предварительные выводы.

1. Проверьте образование и сертификацию кандидата. Убедитесь, что главный бухгалтер имеет соответствующее образование и прошел сертификационные экзамены.
2. Попросите рекомендации от предыдущих работодателей или клиентов. Это поможет вам оценить качество работы главбуха и его профессиональные навыки.
3. Проверьте опыт работы кандидата. Узнайте, сколько лет он работает в своей области и какие задачи решал на предыдущих местах работы.
4. Попросите кандидата рассказать о своем опыте работы с налогами, финансовыми отчетами и другими аспектами бухгалтерской деятельности.
5. Необходимо тестирование главного бухгалтера на знание законодательства и профессиональных стандартов. Это позволит вам оценить его знания и умения в данной области. Имейте в виду, что провести такой тест может лишь профильный специалист.

Подумайте, как кандидат поможет вашему бизнесу расти

Важно взвесить варианты и тщательно обдумать, будет ли главбух, которого вы рассматриваете, профессионалом, чьи финансовые советы помогут вам принимать успешные долгосрочные решения для вашего бизнеса.

Некоторые бухгалтеры просто сосредоточатся на выполнении поставленной задачи. Они будут заполнять налоговые декларации и разбираться со счетами, в то время как другие будут более активно управлять вашими финансами. Когда вы выбираете главного бухгалтера, вы всегда должны спрашивать, какие у него есть рекомендации по экономии денег вашей компании.

Лучшие бухгалтеры делятся мыслями о процессах, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха. Прежде чем выбрать главного бухгалтера, стоит подумать, как его профессионализм сможет поддерживать и направлять рост вашего бизнеса.

Отдать выбор бухгалтера на аутсорс

В наше время можно заказать множество услуг, и подбор главного бухгалтера — не исключение. Проверенный компании предоставляют такие услуги. И им можно довериться, ведь они прекрасно ориентируются в вакансиях и спецификации работников, потому что, как правило, сами занимаются бухгалтерской деятельностью. А подбор главбуха — это дополнительная услуга.