7 критериев правильно организованного документооборота

Критерии правильно организованного документооборота:

1. Документооборот должен иметь регламент и осуществляться в конкретные сроки;

2. Документооборот не должен противоречить действующему законодательству;

3. Необходимо соблюдать и поддерживать актуальность комплекта документов;

4. Необходимо четко представлять место новых документов в общей структуре документооборота;

5. Обеспечивать быстрый поиск нужного документа;

6. Определять и отслеживать внесение изменений во все взаимосвязанные документы;

7. Осуществлять правильное хранение документов.

Как упорядочить документооборот, связывая движение документов в единую сеть? Как оптимизировать систему документооборота в компании?

Вы узнаете на семинаре ЦНТИ «Прогресс» «Современные технологии информационно-документационного обеспечения управления» 12 — 15 февраля 2013 года. Семинар пройдет по адресу: г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"

Вас ждут практикумы по корректному оформлению управленческих документов и по составлению и обработке электронных документов

Программа семинара:

• Нормативно-методические требования к делопроизводству, современные требования к оформлению организационно-распорядительных документов;

• Организация работы службы документационного обеспечения управления;

• Деловая переписка: требования, стандарты ИСО;

• Работа с конфиденциальной информацией: учет, защита персональных данных;

• Современные технологии организации работы с документами;

• Архивное хранение документов;

• Электронный документооборот. Обзор современных систем автоматизации делопроизводства.

Для кого семинар?

Специалисты отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, организационно-методического отдела, помощники руководителей и все сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства

Что вы получаете после прохождения курса?

• Актуальные знания для оптимизации своей работы и работы компании

• Сборник информационно-справочных материалов

• Сертификат о прохождении обучения

Записывайтесь на семинар: Оставьте заявку на сайте компании, звоните по телефону, отправляйте заявку на e-mail.